مواد اولیه دارویی، آرایشی‌بهداشتی و غذاییشرایط همکاری، خرید، فروش و تسویه
معامله روشن؛ از ثبت محموله تا تسویه
بازار صنایع شیمی‌پیک برای عرضه مازاد مواد و کالاهای مصرفی، ثبت نیاز، خرید گروهی، مازاد بسته‌بندی و خدمات ظرفیت خالی تولید است. ثبت دستگاه، تجهیزات و ماشین‌آلات در این بخش پذیرفته نمی‌شود.
مبدأ شمارش، نخستین روز کاری پس از ثبت تأییدیه صریح و کتبی خریدار است. شنبه تا چهارشنبه، به‌استثنای تعطیلات رسمی ایران، روز کاری محسوب می‌شوند.
۱. نقش شیمی‌پیک و تشکیل معامله
شیمی‌پیک طرف معامله هر یک از خریدار و عرضه‌کننده است. توافق خرید شیمی‌پیک از عرضه‌کننده و توافق فروش شیمی‌پیک به خریدار به‌صورت جداگانه ثبت می‌شود. ثبت درخواست، نمایش محموله، دریافت نمونه یا اعلام علاقه‌مندی به‌تنهایی قرارداد قطعی، تأیید کیفیت یا تضمین موجودی ایجاد نمی‌کند. مشخصات طرف قرارداد، کالا یا خدمت، قیمت، مالیات، هزینه‌های توافق‌شده، زمان و محل تحویل و معیار پذیرش پیش از نهایی‌شدن سفارش در پیشنهاد تجاری، پیش‌فاکتور یا قرارداد همان معامله درج می‌شود.
۲. محرمانگی اطلاعات طرفین
شماره تماس، نام و اطلاعات ارتباطی مالک محموله و متقاضی در آگهی عمومی و برای طرف مقابل نمایش داده نمی‌شود. ارتباط، مذاکره، صدور اسناد و هماهنگی تحویل از مسیر شیمی‌پیک انجام می‌شود. اطلاعات خصوصی فقط در اختیار کارکنان مجاز و در حدود ضرورت انجام سفارش یا تکلیف قانونی قرار می‌گیرد. برند و سازنده کالا، در صورت نیاز فنی، از هویت مالک محموله مستقل‌اند. درج شماره، ایمیل، شبکه اجتماعی، نشانی مستقیم یا نشان ارتباطی در عنوان، توضیحات، تصاویر و اسناد عمومی مجاز نیست.
۳. تعهدات عرضه‌کننده
عرضه‌کننده مسئول اختیار قانونی فروش و صحت اطلاعات نام، گرید، سازنده، مبدأ، شماره بچ، مقدار، بسته‌بندی، وضعیت پلمب، شرایط نگهداری و تاریخ انقضا یا بازآزمایی است. آنالیز و سایر اسناد باید به همان محموله مرتبط باشند؛ آنالیز عمومی یا نمونه باید صریحاً با همین عنوان معرفی شود. هر تغییر در موجودی، شرایط کالا یا امکان تحویل باید بدون تأخیر اعلام شود. ثبت کالا با هویت نامعلوم، اسناد دستکاری‌شده یا ادعای تأیید و نمایندگی بدون مدرک پذیرفته نیست.
۴. مدارک، نمونه و کنترل کیفیت
مدارک بارگذاری‌شده ابتدا محرمانه دریافت می‌شوند. تنها نسخه‌ای که برای انتشار بررسی و از اطلاعات ارتباطی مالک پاک‌سازی شده باشد قابل نمایش عمومی است. بررسی مدارک توسط سایت به معنی انجام آزمون آزمایشگاهی یا تضمین مناسب‌بودن ماده برای هر کاربرد نیست. در موارد لازم، نمونه‌برداری، آزمایش، مرجع آزمون، هزینه، تلورانس قابل قبول و مهلت ارزیابی پیش از سفارش به‌صورت کتبی توافق می‌شود. انتخاب گرید و کاربرد نهایی بر اساس مشخصات و الزامات همان مصرف انجام می‌شود.
۵. تاریخ مصرف و شرایط نگهداری
تاریخ انقضا با تاریخ بازآزمایی یکسان نیست و هر یک جداگانه ثبت می‌شود. برای کالاهای بدون تاریخ انقضای متعارف، مبنای این وضعیت و شرایط نگهداری اعلام می‌شود. کالاهای نزدیک پایان اعتبار نیازمند اعلام روشن زمان باقی‌مانده و توافق خریدار هستند. پذیرش مواد منقضی، خارج از مشخصات، پسماند و مواد نیازمند مجوز خاص تابع ارزیابی مستقل و الزامات مربوط است و ثبت عمومی آن‌ها مجوز معامله یا تغییر مصرف محسوب نمی‌شود.
۶. قیمت، پرداخت و پروفرما
قیمت درج‌شده در آگهی، مگر با تأیید کتبی شیمی‌پیک، پیشنهاد اولیه است. مبلغ نهایی، واحد پول، اعتبار پیشنهاد، مقدار، بسته‌بندی، هزینه حمل و بیمه، مالیات و خدمات پیش از پرداخت مشخص می‌شود. پرداخت فقط به حساب اعلام‌شده در سند رسمی همان سفارش انجام می‌شود. در تأمین پروفرمایی، سازنده و کشور، مشخصات، مدارک درخواستی، ارز و نرخ تبدیل مورد توافق، شرایط تحویل، زمان‌بندی، هزینه‌ها و شرایط انصراف در پروفرما تعیین می‌شوند. ثبت فرم، تعهد واردات یا تضمین تأمین ایجاد نمی‌کند.
۷. حمل، تحویل و رسیدگی به مغایرت
مسئول بارگیری، حمل، بیمه، تخلیه و نقطه انتقال مسئولیت در سند معامله تعیین می‌شود. خریدار هنگام تحویل، مقدار، وضعیت ظاهری بسته‌ها و شناسه محموله را ثبت می‌کند و مغایرت را با عکس، رسید و مدارک به شیمی‌پیک اعلام می‌کند. مهلت بررسی و آزمون متناسب با کالا پیش از نهایی‌شدن سفارش تعیین می‌شود. تأیید دریافت فیزیکی به‌تنهایی تأیید کیفیت نیست و سکوت خریدار جای تأییدیه صریح او را نمی‌گیرد. در اختلاف کیفی، نمونه مرجع و روش رسیدگیِ از پیش توافق‌شده ملاک بررسی خواهد بود.
۸. شرایط تسویه با عرضه‌کننده
تسویه مبلغ مورد توافق عرضه‌کننده پس از تأییدیه صریح و کتبی خریدار و سپری‌شدن ۱۲ روز کاری، با ثبت رسید پرداخت، انجام می‌شود. وصول کامل وجه سفارش پیش از تسویه کنترل می‌شود. روز ثبت تأییدیه، پنجشنبه، جمعه و تعطیلات رسمی در شمارش ۱۲ روز کاری محاسبه نمی‌شوند. هر هزینه یا کسر احتمالی باید قبلاً در توافق خرید شیمی‌پیک از عرضه‌کننده مشخص شده باشد و کسر یک‌طرفه جدید مجاز نیست. در صورت ثبت مغایرت، فقط مبلغ بخش مورد اختلاف تا تعیین تکلیف نگه داشته می‌شود و وضعیت و علت آن به عرضه‌کننده اعلام می‌گردد. پرداخت زودتر از سررسید، اگر جداگانه توافق شود، حق دائمی ایجاد نمی‌کند.
۹. خرید گروهی و ظرفیت تولید
در خرید گروهی، حد نصاب، سهم هر خریدار، مشخصات نهایی، زمان پایان جمع‌آوری تقاضا و شرایط عدم تکمیل گروه قبل از دریافت وجه تعیین می‌شود. رسیدن به حد نصاب به‌تنهایی مجوز برداشت وجه نیست. در خدمات ظرفیت تولید، موضوع خدمت، مقدار، زمان، مواد اولیه، مالکیت محصول و فرمول، محرمانگی، ضایعات مجاز و معیار پذیرش در قرارداد مستقل درج می‌شود. اجاره یا فروش دستگاه و تجهیزات در این بخش انجام نمی‌شود.
۱۰. نمایش و به‌روزرسانی آگهی‌ها
هر قلم تأییدشده صفحه و شناسه مستقل دارد و در فهرست قابل جست‌وجو قرار می‌گیرد. محموله‌های فعال در جایگاه‌های معرفی سایت به نوبت نمایش داده می‌شوند؛ نمایش هم‌زمان همه اقلام در یک قاب تضمین نمی‌شود. اقلام فروخته‌شده، تأمین‌شده یا متوقف‌شده با وضعیت روشن در سابقه باقی می‌مانند و از گردش تبلیغی فعال خارج می‌شوند. اطلاعات تأییدنشده، تکراری، نامرتبط یا دارای اطلاعات تماس برای اصلاح نگه داشته می‌شود.
۱۱. رسیدگی، انصراف و حقوق قانونی
شرایط لغو سفارش، مرجوعی، هزینه‌های واقعی ایجادشده و حل اختلاف پیش از معامله در سند همان سفارش مشخص می‌شود. هیچ‌یک از این شرایط، حقوق الزامی قانونی طرفین را ساقط نمی‌کند. تغییرات بعدی شرایط سایت نسبت به سفارش قطعی قبلی بدون توافق طرفین اعمال نمی‌شود. نسخه شرایط پذیرفته‌شده و زمان ثبت درخواست برای پیگیری نگهداری می‌شود.
نسخه شرایط: ۱۴۰۵/۰۷/۲۴ ـ نسخه ۱. برای پیگیری، کد درخواست یا محموله را به شیمی‌پیک اعلام کنید.